見積もりしてもらうのって難しい・・・どうしたらスムーズに伝えられるのかしら
どうしたらシステム屋さんにスムーズに見積もりをお願いできるしょうか？今回は見積もりをスムーズに依頼するコツをお伝えします。（小規模システムを想定しています。）
画面の絵を書き出してみよう
スムーズに見積りを依頼するコツは画面の絵を共有することです。
Webシステムの構築は多くの場合、目当ての情報を見るための画面を作ることが最終的な目的です。例えば、顧客管理システムの場合、顧客の情報や顧客に対して行ったアクションを画面上で確認したいのではないでしょうか。そのためには顧客のデータや営業アクションをシステムに登録する機能が必要になってきます。必要な機能が分かったらどんなデータを登録しておきたいかをフォーム画面に書き出します。そうやって必要な画面の絵をどんどん書き出していきます。
つまり、画面の絵を作る過程はシステムを作る目的やほしい機能を明確にする作業に他なりません。もちろん欲しい機能を箇条書きにしたり、業務フローを整理した図を作成しても、見積もりに必要な情報を揃えられるかもしれません。
しかし、絵は抜群に相手にイメージが伝わります。準備する絵はキレイなレイアウトである必要はありません。手書きでもかまいません。その画面にあってほしい要素をできる限り書き出してください。書き出す要素はボタン、リスト、見出し、フォーム等思いつく限り書いてください。各要素にコメントを入れておくと尚良いです。例えば、ボタン要素に対して「このボタンをクリックするとデータがダウンロードされる」という具合です。
おわりに
いかがだったでしょうか？絵にできるまで画面イメージを想像することは大変だと思いますが、コストをかけた分だけ良い見積もり、成果を得られると思います。完璧である必要はありませんので、できるところまでイメージを描いてみてください。
弊社ではお客様のご要望を丁寧にヒアリングさせていただき、お見積もりの段階からしっかり完成イメージを持っていただけるようにサポートさせていただきます。お見積り、システム開発にお悩みのお客様はぜひご相談ください。
コメント